Første september var det frist for alle statlige etater for å rapportere inn alt som sluker unødvendig tid og ressurser i arbeidsdagen til byråkratene.
Populærbegrepet er «tidstyvene».
Målet er å luke ut og rette opp IT-systemer og arbeidsrutiner som ikke fungerer som de skal.
For pressen
Nå har Difi samlet rapportene i en åpen og søkbar database.
Datasettet kan også lastes ned.
– Det har vært stor etterspørsel fra pressen etter disse dataene. Derfor legges "tyvene" nå ut slik at det skal være enkelt å finne ut hva som er spilt inn, sier prosjektleder Mette Mannsåker hos Difi.
Digitale råvarer
De siste årene har stadig flere offentlig innsamlede data blitt tilgjengelig for allmennheten.
Målet er at datasettene skal være råstoff til nye inntektsbringende ideer og dermed bidra til nyskaping og økonomisk vekst.
Les også: Alle data ut til alle
Søke oppdrag
En umiddelbar tanke for en IT-leverandør kan være å lete etter mulige oppdrag i tidstyvbasen.
– Vi har også tenkt i de baner med tidstyvdatabasen, sier Mannsåker til digi.no.
Denne banken er helt fersk, og fremdeles strømmer det inn med rapporter fra etternølere.
– Nå skal vi gå i gang med å sortere og anbefale tiltak, sier prosjektlederen.
Plukke frukt
Du får klikke deg inn og saumfare databasen for lavthengende frukt i forhold til løsninger din bedrift sitter med.
Hvis du søker på «IT-løsning», er det ikke få sider med søkeresultater som dukker opp:
- Feilregistreringer
- Mangelfulle systemer for lønn
- Ditto for reiseregninger
- Tungvinte og halvmanuelle rutiner
- Unødvendige krav til papirdokumentasjon ved siden av IT-systemet
Preste-trøbbel
Visste du for eksempel at prestene sliter med reiseregningene sine og etterlyser en felles løsning?
Her er problembeskrivelsen:
«Prestene har ulike IT-løsninger på sine kontorsteder. Dette gjør at det ikke er noen enhetlig plattform. Dette medfører at det stadig oppstår problemer og frustrasjon for mange prester når de skal skrive elektronisk reiseregning, hente ut lønnsslipp mm. Bispedømmekontoret har ikke mulighet til å løse alle problemene som oppstår, selv om vi ofte kan bistå. Løsningen er ofte å foreta manuell registrering via bispedømmekontoret, som igjen er en tidstyv for administrasjonen.»
Må ta ansvar
Til nå er det kommet inn rapporter om 1200 tidstyver.
Hvordan skal regjeringen bruke denne informasjonen?
Arbeidet ledes av Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Her formidler seniorrådgiver Helge Kvandal følgende svar fra statssekretær Paul Chaffey (H):
– De ansvarlige departementene og etatene starter nå et arbeid med å vurdere hvilke tidstyver, meldt inn av andre enn dem selv, som skal gis prioritet i oppfølgingen. KMD skal koordinere arbeidet og bidra til at departementet som forårsaker tidstyven og følger opp, forklarer Chaffey.
Mer system
Noen tidstyver berører flere departementer. Disse vil KMD følge spesielt opp overfor de som har ansvaret.
– Databasen hjelper oss i systematiseringsarbeidet. Ved å offentliggjøre innspillene, bidrar vi til åpenhet og gode innspill i arbeidet, heter det fra politisk ledelse.
