OPERAHUSET I OSLO (digi.no): De offentlige IT-prosjektene skal kjøres i mindre skala, men til gjengjeld gjennomføres raskere.
Og et digitaliseringsråd med fagfolk skal sørge for at man skal lære av feilene og smarte metoder.
Det røper kommunal- og moderniseringsminister Jan Tore Sanner (H) om innholdet i den nye IKT-planen Digital agenda, som legges frem i løpet av første kvartal neste år.
Les også: Nye IT-ideer til IT-ministeren
Det store spørsmålet
Samtidig var det en del av svaret på hovedspørsmålet som nærmere 1000 deltakere på den statlige Digitaliseringskonferansen ventet på tirsdag formiddag.
Sanners metode er:
- Økt fart i digitaliseringen
- Slutt på de gigantiske IT-prosjektene
- Økt kompetanse hos statlige ledere til å utnytte teknologi til å løse oppgaver på nye måter
- IT-investeringene skal gi gevinster ved hjelp av et digitaliseringsråd
- Alle medarbeidere i offentlig sektor må spørre seg selv om hvordan kan min organisasjon og våre tjenester bidra til en enklere hverdag for brukerne?
Les også: - Politikerne skjønner ikke bæret av teknologi
Ett av fem sprekker
En fersk rapport fra Simula og Scienta for KMD heter Suksess og fiasko i offentlige IT-prosjekter.
Den er peker på at ett av fem IT-prosjekter blir dobbelt så dyrt som budsjettert.
I gjennomsnitt leverer prosjektene 30 prosent mindre nytte enn planlagt, og 10 prosent leverer ingen nytte i det hele tatt.
Og de største IT-prosjektene i staten feiler oftere enn de mindre, viser rapporten.
Les også: Her vil statsråden hente IT-kompetansen
Private er ikke bedre
Det "oppløftende" sett med forvaltningens øyne, er at staten ikke feiler mer enn private virksomheter. Dette gjelder både levert nytte, grad av budsjettoverskridelse og andre suksessfaktorer.
Kun fem prosent av alle prosjekter lykkes godt på alle områdene.
Les også: «I Sverige står IKT for 42 prosent av produktivitetsveksten»
Moderne metoder
- Det er lettere å lykkes hvis større satsinger deles opp i mindre prosjekter. Dette er viktig lærdom for bestillere av IT-løsninger i offentlig sektor, konkluderer Sanner.
Han griper også tak i de nyere prosjektmetodene, som flere anbefaler:
Smidig metodikk med hyppige leveranser av funksjoner som virker - og som til slutt blir et mer komplett sett av løsninger som virksomheten og brukerne trenger.
Sist ble det diskutert på KMD og IKT Norges fagsamling om Digital agenda.
Les mer: – Du kommer ingen vei uten IT-fiaskoer
Også eksperter hos IT-selskapet Bekk anbefaler dette.
Les mer: Sjekk hvilke metoder du skal holde deg unna
Digitaliseringsrådet
De store IT-tabbene skal unngås ved hjelp av faglig ekspertise i et digitaliseringsråd.
I dag må prosjektene ha et budsjett på over 750 millioner kroner før det statlige kvalitetssikringsapparatet kobles inn.
Det nye rådet skal sørge for å sette prosjekter på mellom 10 og 750 millioner kroner på rett spor.
Det settes sammen av erfarne prosjektledere fra privat og offentlig sektor, i tillegg til statlige IT-direktører og virksomhetsledere. Medlemmene oppnevnes av Kommunal- og moderniseringsdepartementet.
Og det skal gå kjapt:
Digitaliseringsrådet skal behandle sakene innen maksimalt tre uker for å holde kostnadene så lave som mulig og ikke bidra til forsinkelser.
Les også: Ny digitalplan skal gi billion-vekst
Et stykke på vei
Tilbakemeldingen fra IT-bransjen er at "Sanners metode" gir positive signaler.
- Hans ønske om å øke digitaliseringsfarten er bra, men skal vi lykkes må brukeren både bak og foran den digitale skranken settes i sentrum, sier viseadministrerende direktør Heidi Austlid hos IKT Norge i en kommentar.
- Dette vil kreve sterkere styring, også økonomisk, samt at offentlig sektor opererer som en felles enhet. I digitalisering må selvråderett vike, sier Austlid til digi.no.
Les også: Innbrudd hos mye brukt passord-tjeneste
