Krav om forenkling og effektivisering, vil etterhvert tvinge fram digitale løsninger i kommunal og offentlig sektor.
Bærum kommune har kommet godt i gang med den digitale utviklingen, og lagrer i prinsippet ikke mer papir. I løpet av året skal kommunen skanne over 40 000 byggesaksmapper på opptil 600 000 sider.
Bærum kommunene er dog blant de større i landet, men prosjektet demonsterer at det kan bli mye store prosjekter for både de som selger store skannere og tilbyr hjelp i årene fremover. Det finnes 434 kommunere i Norge og byggesak er bare en av mange dokumentsamlinger.
Jobben vil være så stor at kommunen har valgt å legge jobben ut på anbud, skriver Asker og Bærum budstikke.
Kjell Berge hos Geodata-avdelingen i Bærum kommune tror det kan være snakk om mer enn en person som må jobbe heltid med dette i ett år. I tillegg til den fysiske jobben med å skanne, skal det også tilrettelegges for et nytt system.
Til dette ønsker kommunen et firma som har erfaring med tilsvarende prosjekter.
Det er byggesaksmapper i Bærum fra 1972 til 2004 som skal lagres elektronisk. Det innebærer opptil 600 000 A4 ark som nå oppbevares i et stort arkiv i kommunegården i Sandvika. Hvert enkelt ark må legges i en skanner og avfotograferes.
Alle byggesaksmappene skal knyttes til kommunens kart på Internett. Når man klikker på eiendommen, skal man også få opp dokumentene i byggesaksmappen. Dette kan være alt fra tegninger til huset, tillatelse til et tilbygg eller avslag på en terrasse.
Alle dokumenter som har kommet til siden 2004 er allerede lagret
