Før sommeren viste Microsoft frem Flow, et verktøy som gjør det mulig å automatisere ulike oppgaver – ikke ulikt den populære IFTTT-tjenesten (If This, Then That).
Nå er verktøyet ute av beta og tilgjengelig for alle å prøve, skriver Microsoft i et blogginnlegg.
Ved hjelp av Flow kan du lage en automatisert arbeidsflyt på tvers av ulike apper og skytjenester. Du kan for eksempel få Flow til å automatisk sende ut en e-post eller varsle deg eller andre via Slack når noen endrer en fil du har delt via Dropbox, følge med på en Twitter-strøm og automatisk opprette elementer i Sharepoint, eller varsle deg via andre verktøy når det dukker opp Twitter-meldinger med bestemte nøkkelord.
Løsningen er laget for å kunne brukes av alle, og krever altså ikke spesielt mye teknisk innsikt.
Støtter 58 ulike applikasjoner
Flow støtter 58 ulike applikasjoner, som blant annet Office 365, SharePoint, OneDrive, Dynamics 365, Dropbox, Twitter, Facebook, Mailchimp, Google G Suite, GitHub, Slack og en rekke andre.
Microsoft fokuserer i sin markedsføring mest på bruk i bedriftsmarkedet, som for eksempel hvordan Flow kan fungere som en slags utvidelse av Office 365 og Dynamics 365. Flow er nå også integrert i SharePoint, og du kan opprette arbeidsflyter direkte derfra. Likevel er likhetene med konkurrenten IFTTT ganske store. Men ifølge Arstechnica.com støtter Flow på langt nær like mange tilkoblinger som IFTTT, som kan kobles til hele 366 ulike tjenester (Flow har som nevnt 58).
Nylig la Microsoft inn et nytt administrasjonssenter for Flow, hvor du blant annet kan holde styr på brukerrettigheter og også opprette såkalte «miljøer». Dette er lukkede områder hvor du kan samle arbeidsflyter, applikasjoner og data som bestemte brukere skal ha tilgang til. Du kan for eksempel lage et eget Flow-miljø for IT-avdelingen og et annet for de som jobber på økonomiavdelingen.
Du kan bygge en arbeidsflyt i Flow via enten web eller apper til iOS eller Android. Det finnes foreløpig ingen Windows-app.
De mest grunnleggende funksjonene i Flow kan brukes gratis, men det er også mulig å abonnere på mer avanserte muligheter. Vil du for eksempel ha mulighet til å sette opp koblinger mot SalesForce eller MailChimp eller trenger mer enn 750 kjøringer i måneden, må du velge Flow Plan 1 eller 2, som koster henholdsvis 5 og 15 dollar per bruker i måneden. Har du imidlertid Office 365 eller Dynamics 365 er opptil 2000 kjøringer inkludert i abonnementet.
Hvis du vil teste ut Flow, så finner du tjenesten her.
Lurer du på hva et slikt verktøy kan gjøre? Vårt søsternettsted Tek.no har laget
en guide til IFTTT med masse eksempler »(krever TU Total eller Tek Ekstra-abonnement)
