Arbeidsgiver skal bare få innsyn i arbeidstakers e-postkasse når det er nødvendig for den daglige driften eller andre berettigede interesser ved virksomheten. Dette blir hovedpunktet i regjeringens forskrift om arbeidsgivers rett til innsyn i ansattes e-post. I dag fremmet regjeringen forslag om endring i personopplysningsloven som gir lovhjemmel for forskriften.
- Vi vil gi arbeidstageren en klar beskyttelse mot at arbeidsgiveren urettmessig leser e-posten, samtidig som sistnevntes interesser ivaretas ved at han kan få innsyn når det virkelig er nødvendig. For vi må erkjenne at i et arbeidsliv som i stadig større grad baserer seg på elektronisk informasjon, vil det kunne oppstå situasjoner der arbeidsgiver har et legitimt behov for innsyn, sier fornyings- og administrasjonsminister Heidi Grande Røys.
Fornyings- og administrasjonsdepartementet skal arbeide videre med detaljutforming av den endelige forskriftsteksten. Før forskriften kan tre i kraft, må forslaget vedtas av Stortinget, der det trolig vil bli behandlet i løpet av høsten.
I tillegg vil det være innsynsrett dersom det foreligger begrunnet mistanke om at e-postkassen inneholder informasjon om straffbare forhold. Det samme vil gjelde hvis det er alvorlig grunn til å tro at arbeidstakeren misbruker e-postkassen på annen måte, for eksempel til trakassering, eller å sende ut spam eller virus.
Det skilles ikke mellom innsyn i privat og virksomhetsrelatert e-post fordi dette kan gi grunnlag for svært vanskelige vurderinger. Ofte vil det nettopp være den ”private” e-posten arbeidsgiver mistenker inneholder opplysninger om straffbare forhold.
Reglene er tenkt å gjelde også på andre områder, som ved innsyn i studenters e-postkasse ved universiteter og høgskoler, og i foreningslivet.
- Reglene vil gi forutsigbarhet både for arbeidsgiver og arbeidstaker, noe som har vært et viktig mål med arbeidet, sier Grande Røys. - Når arbeidstaker vet hvilke regler som gjelder, kan han/hun innrette sin elektroniske kommunikasjon i samsvar med dette.
Les også:
- [20.11.2008] Vil ta e-post-snokere
- [11.04.2008] Datatilsynet får ikke påvirke e-postforslag
- [26.01.2008] Benekter at hele folket skal overvåkes
- [10.09.2007] Bedrifter blåser i ansattes e-postbruk
- [19.04.2007] E-postforslag kan dra ut over sommeren
- [05.03.2007] Vil påby e-postarkiv i det offentlige
- [05.02.2007] Politiet vil la sjefen se e-posten din
- [13.12.2006] Ansatte frykter at e-posten blir overvåket
- [04.12.2006] Skjerper krav til oppbevaring av e-post
